Rentrée scolaire et Noël 2014

Chers collègues,

Suite à la diminution de la subvention 2014 de 10 000 €, pour rééquilibrer le budget de cette année, le conseil d’administration a été contraint de revoir certaines prestations à la baisse en prenant les décisions suivantes :

                                           I.            NOEL DES ENFANTS DU PERSONNEL :  

Distribution des bons cadeaux de Noël pour les enfants nés de 2003 à 2014, le mercredi 15 et le jeudi 16 octobre lors des permanences.
Suppression du chèque cadeau de 25 € pour les + de 11 ans.

                                        II.            RENTREE SCOLAIRE : 

Répartition des montants comme suit :

- 30 € par enfant né entre 2004 et 2008
- 40 € par enfant né entre 1999 et 2003
- 50 € par enfant né entre 1994 et 1998

Pour ajuster au mieux l’achat des chèques-cadeaux et éviter un surplus de livraison, il a été nécessaire de procéder par tranches d’âge et non par niveaux de scolarité.

Les agents devront se déplacer aux permanences dédiées à la distribution le mercredi 15 et le jeudi 16 octobre (un membre du COS sera spécialement chargé de la distribution). Pour les enfants nés entre 1994 et 1998, un certificat de scolarité, ou une copie de la carte d'étudiant ou encore un justificatif d’apprentissage devra être fourni pour donner droit à perception rentrée scolaire.

                                     III.            MODALITES DE RETRAIT :

Il est possible de la part des agents de désigner par une note datée et signée (voir modèles ci-dessous) un ou une collègue qui sera chargé(e) de se déplacer pour retirer les chèques-cadeaux rentrée scolaire ainsi que les bons cadeaux Noël pour les enfants nés à partir de 2003 et émarger les listings à leur place.

Modèles d’autorisation :

Je soussigné(e) M ………………………………… autorise
M …………………………………. à retirer les chèques-cadeaux pour la rentrée scolaire de mon/mes enfant(s) auprès du COS  et à émarger les reçus ou listings en mon nom pour ces prestations.
Date et signature de l’agent :


Je soussigné(e) M ………………………………… autorise
M …………………………………. à retirer les bons de cadeaux de Noël de mon/mes enfant(s) auprès du COS et à émarger les reçus ou listings en mon nom pour ces prestations.
Date et signature de l’agent :

Les listings ont été établis selon la dernière liste transmise des enfants pour lesquels les parents perçoivent le supplément familial par le service des Ressources Humaines le 03 juin 2014 et par l’administration du CCAS le 23 mai 2014. Si vous ne percevez pas le supplément familial par la ville de Lucé, ou si votre intégration au sein des effectifs est ultérieure, nous vous prions de bien vouloir vous faire connaître en vous rendant aux permanences ou bien en nous adressant un courrier par écrit ou par mail, précisant :

-          Votre identité

-          Celle de vos enfants ainsi que leurs dates de naissance

-          Votre lieu d’affectation

-          Vos coordonnées postales et si possible votre adresse mail

Les agents auront jusqu’au 11 décembre 2014 pour réclamer cette prestation. Passée cette date, les chèques cadeaux ne seront plus dus par le COS.

Il nous paraît utile de rappeler que les chèques-cadeaux "Rentrée scolaire" ne peuvent porter sur l’achat d’articles bénéficiant déjà d’une promotion et que vos achats doivent être en rapport avec l’évènement pour lequel ils ont été distribués.

La société Sodexo vous invite à signaler au COS tout établissement commercial qui refuserait de percevoir vos chèques-cadeaux à titre de paiement, dès lors que ces conditions sont réunies et que leur enseigne est mentionnée comme partenaire.

Merci de bien vouloir le faire par écrit ou par mail en précisant l’adresse du magasin.

Vous pouvez consulter ici la liste des partenaires : 

où utiliser les chèques-cadeaux 

L’équipe du COS