Chers collègues,
La distribution des chèques-cadeaux pour la rentrée scolaire
2013 a eu lieu.
Le budget du COS ayant diminué cette année, le montant des
chèques-cadeaux a été revu à la baisse.
Le Conseil d’Administration a ainsi
pris la décision de répartir les montants comme suit :
- 20 € par enfant né entre 2008 et 2010
- 40 € par enfant né entre 2003 et 2007
- 60 € par enfant né entre 1998 et 2002
- 80 € par enfant né entre 1993 et 1997
Pour ajuster au mieux l’achat des chèques-cadeaux et éviter
un surplus de livraison, il a été nécessaire de procéder par tranches d’âge et
non par niveaux de scolarité.
Des membres du Conseil d’Administration du COS se sont déplacés
dans vos services pour vous remettre vos enveloppes. Pour les
enfants de moins de 6 ans et ceux de plus de 15 ans, un certificat de scolarité, ou une copie de la carte d'étudiant ou encore un justificatif d’apprentissage devra être fourni pour donner droit à
perception.
Tous les agents concernés qui n’ont pas de certificat en
leur possession lors de ces passages devront se rendre aux permanences munis
des documents en bonne et due forme pour percevoir leur enveloppe.
Tous les agents qui ont raté le passage de remise des enveloppes devront de même se rendre aux permanences.
Tous les agents qui ont raté le passage de remise des enveloppes devront de même se rendre aux permanences.
Il est possible de la part des agents de désigner par une
note datée et signée (voir modèle ci-dessous) un ou une collègue qui sera
chargé(e) de se déplacer pour retirer les chèques-cadeaux et émarger les
listings à leur place.
Modèle d’autorisation :
Je soussigné(e) M ………………………………… autorise
M …………………………………. à retirer les chèques-cadeaux pour la rentrée scolaire de mon/mes enfant(s) auprès du COS et à émarger les reçus ou listings en mon nom pour cette prestation.
M …………………………………. à retirer les chèques-cadeaux pour la rentrée scolaire de mon/mes enfant(s) auprès du COS et à émarger les reçus ou listings en mon nom pour cette prestation.
Date et signature de l’agent :
Les listings ont été établis selon la dernière liste
transmise des enfants pour lesquels les parents perçoivent le supplément familial par le service des Ressources Humaines le 11 juin 2013 et par
l’administration du CCAS le 12 juillet 2013. Si vous ne percevez pas le supplément familial par la ville de Lucé, ou si votre intégration au sein des
effectifs est ultérieure, nous vous prions de bien vouloir vous faire connaître
en vous rendant aux permanences ou bien en nous adressant un courrier par écrit
ou par mail, précisant :
-
Votre identité
-
Celle de vos enfants ainsi que leurs dates de
naissance
-
Votre lieu d’affectation
-
Vos coordonnées postales et si possible votre
adresse mail
Les
agents auront jusqu’au 12 décembre 2013 pour réclamer cette prestation. Passée
cette date, les chèques cadeaux ne seront plus dus par le COS.
Il nous paraît utile de rappeler que les chèques-cadeaux "Rentrée scolaire" ne peuvent porter sur l’achat d’articles bénéficiant déjà d’une promotion et que vos achats doivent être en rapport avec l’évènement pour lequel ils ont été distribués.
Il nous paraît utile de rappeler que les chèques-cadeaux "Rentrée scolaire" ne peuvent porter sur l’achat d’articles bénéficiant déjà d’une promotion et que vos achats doivent être en rapport avec l’évènement pour lequel ils ont été distribués.
La société Sodexo vous invite à signaler au COS tout établissement
commercial qui refuserait de percevoir vos chèques-cadeaux à titre de paiement,
dès lors que ces conditions sont réunies et que leur enseigne est mentionnée comme
partenaire.
Merci de bien vouloir le faire par écrit ou par mail en
précisant l’adresse du magasin.
Vous pouvez consulter ici la liste des partenaires :
L’équipe du COS
